MAART 2024
In deze verklaring wordt uiteengezet op welke basis persoonsgegevens die wij van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om onze standpunten en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe wij deze zullen behandelen te begrijpen. Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u hebben accuraat en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens (bijv. naam of adres) veranderen tijdens uw relatie met ons, zodat wij onze gegevens kunnen bijwerken.
Deze privacyverklaring legt uit:
In dit document verwijzen "Wij", "Ons" en "Onze" naar Watercompany B.V. Argon 37a 4751 XC Oud Gastel.
In het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn wij de Gegevensbeheerder en een trots lid van de Culligan International Group ("Culligan"). Culligan is de wereldwijde leider in het leveren van schoner, zachter water door middel van innovatieve, duurzame oplossingen en ongeëvenaarde service in alle sectoren.
Met meer dan 13.000 teamleden en 1.000 dealers in 90 landen bedienen de meer dan 35 merken van Culligan elk jaar meer dan 50 miljoen klanten en delen ze de missie om consumenten beter water te geven, waar ze dat ook nodig hebben - thuis, op het werk of onderweg.
Deze Privacykennisgeving heeft betrekking op alle entiteiten binnen de Culligan Group. Deze bedrijven kunnen echter ook hun eigen Privacyverklaring hebben die dit document kan aanvullen. Als u woonachtig bent in de EU (of een land dat een lokale wet heeft aangenomen om de GDPR te implementeren of aan te nemen) ("Inwoners van de EU"), omvat dit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") of de toepasselijke lokale wet die de GDPR implementeert of aanneemt.
We hebben ook een intercompany-overeenkomst opgesteld die de standaardcontractbepalingen bevat die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie om ervoor te zorgen dat alle overdrachten van Persoonsgegevens naar een entiteit van Culligan op hetzelfde niveau worden beschermd als vereist onder de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
Je hebt het recht om het ons te vragen:
In bepaalde omstandigheden hebt u ook het recht om:
Uw rechten uitoefenen
Voor informatie over uw individuele rechten, inclusief hoe u uw persoonlijke gegevens kunt corrigeren, beperken, verwijderen, wijzigen of als u een kopie wilt aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, kunt u hier contact met ons opnemen.
Vergoedingen
U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). In sommige gevallen kunnen we een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek om toegang duidelijk ongegrond of buitensporig is, of als u meerdere kopieën van de informatie aanvraagt. In dergelijke omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan het verzoek te voldoen.
Wat we van je nodig kunnen hebben
Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot de informatie te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een andere passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie niet wordt vrijgegeven aan personen die geen recht hebben om deze informatie te ontvangen. Als u niet tevreden bent met ons antwoord of als u meer informatie wilt over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming, kunt u terecht op de website van uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming.
"Persoonsgegevens" betekent alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Wij verzamelen persoonlijke gegevens over u die u verstrekt wanneer u solliciteert. Deze informatie omvat persoonlijke gegevens, zoals je volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer, functietitel, afdeling, voorkeuren en onze communicatie met jou.
Informatie die u verstrekt
We verzamelen persoonlijke gegevens over u die u verstrekt wanneer u:
Deze informatie omvat persoonlijke gegevens, zoals uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer, functie, afdeling, voorkeuren en onze communicatie met u.
Informatie die we over u verzamelen
Het type persoonlijke informatie dat we verzamelen, hangt af van het doel waarvoor de informatie wordt verzameld en kan het volgende omvatten:
We kunnen ook informatie over u verzamelen uit andere bronnen, zoals:
Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de wet ons dat toestaat en voor de doeleinden die in deze Verklaring worden beschreven. Dit zijn:
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de levering en administratie van de diensten die u hebt aangevraagd en/of om te reageren op uw vragen. Wanneer u ons bepaalde informatie niet verstrekt, kunnen wij uw bestelling mogelijk niet verwerken.
We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om eventuele klachten te behandelen en voor de handhaving van onze algemene voorwaarden.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor onze legitieme zakelijke belangen, waaronder veiligheidsdoeleinden, verbeteringen aan onze Website, verbeteringen aan onze oplossingen en diensten en voor algemene marketingdoeleinden en interne monitoring en rapportage. We zullen dit echter niet doen wanneer onze belangen zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden
Hieronder volgt een beschrijving van de manieren waarop Wij van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken .
Om ons contract met u uit te voeren en die relatie te ondersteunen en te onderhouden. Dit omvat het volgende:
Voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten. Deze vereisten omvatten het volgende:
Voor specifieke zakelijke doeleinden, zodat we u de juiste producten en diensten kunnen leveren en u een veilige ervaring kunnen bieden. Onze zakelijke doeleinden omvatten het volgende:
We kunnen gebruikmaken van AI-technologieën en Internet of Things "IoT"-gegevens, waaronder machine learning, om bepaalde activiteiten uit te voeren. Waar dit het geval is, is de output onderhevig aan menselijk toezicht en beoordeling, en we zullen je persoonlijke gegevens niet opnemen in gegevensanalyses met een model van een derde partij zonder je hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer we openbaar beschikbare modellen gebruiken voor algemene zakelijke doeleinden, zullen we u de optie geven om te worden geanonimiseerd of weggelaten uit de verstrekte gegevens. We zullen er altijd naar streven om AI-technologieën te gebruiken in overeenstemming met wetgeving, richtlijnen en overheidsbeleid.
Verandering van doel
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken in het kader van een overname of verkoop. Als dit gebeurt, wordt u op de hoogte gesteld van elke wijziging in de verwerking of gegevensbeheerder als gevolg van deze activiteit.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor sommige van de hierboven genoemde zakelijke doeleinden, maar als u dat doet, kan dit gevolgen hebben voor ons vermogen om sommige of al onze diensten aan u te leveren. Als Wij uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen Wij u daarvan op de hoogte stellen en zullen Wij de rechtsgrondslag uitleggen die ons toestaat dit te doen.
Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, indien dit wettelijk vereist of toegestaan is.
We zetten ons in om de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens die we bewaren te waarborgen en we blijven onze beveiligingscontroles en gerelateerde beleidsregels en procedures herzien om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig blijven.
Wanneer we een contract sluiten met derden, leggen we hen passende beveiligings-, privacy- en vertrouwelijkheidsverplichtingen op om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens veilig worden bewaard en worden beschermd tegen ongeoorloofde of onopzettelijke toegang, verwerking, kopiëren, wijziging, wissen, verlies of gebruik.
Als we werken met derde partijen in landen buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Unie, zorgen we ervoor dat dit landen zijn waarvan de Britse regering en de Europese Commissie hebben bevestigd dat ze een passend beschermingsniveau hebben voor persoonlijke gegevens, of dat de organisatie die de persoonlijke gegevens ontvangt passende waarborgen heeft geboden en ermee instemt uw gegevens met hetzelfde beschermingsniveau te behandelen als wij zouden doen.
We maken ook gebruik van UK International Data Transfer Agreements en EU Standard Contractual Clauses voor overdrachten buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte.
In beperkte omstandigheden kunnen gegevens worden ingezien door werknemers buiten onze gebruikelijke werklocaties. In deze omstandigheden zorgen we voor passende informatiebeveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet en geven uw persoonlijke gegevens over het algemeen niet aan derden, maar er zijn enkele uitzonderingen. We kunnen uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren delen (indien van toepassing):
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor Wij ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, zullen wij uw persoonsgegevens alleen verwerken totdat u uw toestemming intrekt.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor We uw persoonsgegevens verwerken en of We die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
We zullen alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met deze Verklaring worden behandeld.
Als je vragen hebt over deze verklaring, meer informatie wilt over ons privacybeleid of een klacht wilt indienen over de manier waarop we met je persoonlijke gegevens zijn omgegaan, kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming die de zaak zal onderzoeken.